为确保迎新工作顺利进行，9月10日下午，外国语学院在E503召开2020年迎新工作动员布置会。学院党委副书记夏斐、学工组全体老师出席会议，团委学生会全体成员、迎新志愿服务队代表参加会议，会议由团委负责人主持。

夏斐对广大师生积极做好迎新准备工作表示衷心的感谢，并对2020年迎新工作提出三点要求和希望：一是高度重视，合理安排，将各个环节做细、做好、做实；二是服务温馨，程序规范，以认真负责的态度和细致热情的服务，切实做到让家长放心，让新生满意；三是以育人为落脚点做好管理和服务工作，做好新生入学前后的教育和引导工作。

会上，辅导员胡正然介绍了《外国语学院2020年迎新工作方案》，从疫情防控常态化背景下迎新工作的复杂性和特殊性切入，概括性地指出了需要注意的问题；学院学生会轮值主席胡旭东宣读了《外国语学院2020年迎新工作具体安排》，就职责分工、报到流程、宣传引导、后勤保障等环节进行了详尽说明；最后志愿者代表英语2019级5班莫文逸呼吁每一位志愿者尽职尽责地做好本职工作。

此次会议的召开，明确了学院迎新的各项工作，充分调动了学生干部和志愿者的积极性，为安全、有序、高效地完成迎新工作奠定了坚实的基础。