为进一步提高处理文件的能力，加深日常工作的了解，督促各部门查缺补漏，11月10日中午，外国语学院团委学生会于E206开展第二期公文写作培训会。会议由团委办公室主任丁晓雨主持，第二届团委学生会全体成员到场参会。

培训会上，团委办公室副主任杨艳从四个方面带领大家学习了最新版公文写作规范的相关注意事项。首先，她指出此次培训会的召开旨在给各部门成员的未来发展提供方向。随后，她介绍了八种常用公文的类型与特点，详尽阐述了各类公文写作时包括标题、内容、单位及印发日期的字体、行文层次与标点符号的基本格式。最后，杨艳结合具体实例总结出段落格式，落款格式以及标题、层次字体上的常见错误。

2020级英语4班周茜茜在会议结束后感慨道：“本次公文写作培训会使我认识到工作时应注意严谨性与规范性，我会把公文写作规范牢记心中，运用到实际，努力提高工作能力。”

此次培训会有助于进一步提升各部门学生干部的素质，提高他们为同学服务的质量，从而增强外国语学院团委学生会整体的办事能力及工作效率。